Kama wakala wa kitaalamu wa ukaguzi wa mtu wa tatu, ni muhimu kufuata sheria mbalimbali za ukaguzi.Ndiyo maana EC sasa itakupa vidokezo hivi.Maelezo ni kama ifuatavyo:
1. Angalia agizo ili kujua ni bidhaa gani zinahitaji kukaguliwa na ni mambo gani kuu ya kukumbuka.
2. Ikiwa kiwanda kiko katika eneo la mbali au kinahitaji huduma za haraka, mkaguzi anapaswa kuandika kwa uangalifu juu ya ripoti ya ukaguzi nambari ya agizo, idadi ya vitu, yaliyomo kwenye alama za usafirishaji, mkusanyiko wa chombo cha kuchanganya, nk. ili kupata agizo na kuliangalia, rudisha sampuli kwa Kampuni kwa uthibitisho.
3. Wasiliana na kiwanda mapema ili kufahamu hali halisi ya bidhaa na epuka kurudi mikono mitupu.Hili likitokea, unapaswa kuandika tukio kwenye ripoti na uangalie hali halisi ya uzalishaji wa kiwanda.
4. Ikiwa kiwanda kinachanganya masanduku ya kadibodi tupu na masanduku kutoka kwa bidhaa zilizomalizika tayari, ni wazi kuwa ni udanganyifu.Kwa hivyo, unapaswa kuandika tukio hilo kwenye ripoti kwa undani sana.
5. Idadi ya kasoro muhimu, kubwa au ndogo lazima iwe ndani ya masafa yanayokubaliwa na AQL.Ikiwa idadi ya vipengele vyenye kasoro iko karibu na kukubalika au kukataliwa, tafadhali panua saizi ya sampuli ili kupata kiwango kinachokubalika zaidi.Ukisitasita kati ya kukubalika na kukataliwa, ieneze kwa Kampuni.
6. Kuzingatia maalum ya utaratibu na mahitaji ya msingi ya ukaguzi.Tafadhali chagua masanduku ya usafirishaji, alama za usafirishaji, vipimo vya nje vya masanduku, ubora na uimara wa kadibodi, Msimbo wa Bidhaa kwa Wote na bidhaa yenyewe.
7. Ukaguzi wa masanduku ya usafiri unapaswa kujumuisha angalau masanduku 2 hadi 4, hasa kwa keramik, kioo na bidhaa nyingine tete.
8. Mkaguzi wa ubora anapaswa kujiweka katika nafasi ya mtumiaji ili kuamua ni aina gani ya upimaji unaohitajika kufanywa.
9. Ikiwa suala kama hilo linapatikana mara kwa mara katika mchakato wa ukaguzi, tafadhali usizingatie sehemu hiyo moja ukipuuza iliyosalia.Kwa ujumla, ukaguzi wako unapaswa kujumuisha vipengele vyote vinavyohusiana na ukubwa, vipimo, mwonekano, utendakazi, muundo, mkusanyiko, usalama, sifa na vipengele vingine na majaribio yanayotumika.
10. Ikiwa unafanya ukaguzi wakati wa ukaguzi wa uzalishaji, mbali na vipengele vya ubora vilivyoorodheshwa hapo juu, unapaswa pia kuzingatia njia ya uzalishaji ili kutathmini uwezo wa uzalishaji wa kiwanda.Hii itawezesha ugunduzi wa mapema wa maswala kuhusu wakati wa kujifungua na ubora wa bidhaa.Tafadhali usisahau kwamba viwango na mahitaji yanayohusiana na wakati wa ukaguzi wa uzalishaji yanapaswa kufuatwa kwa uangalifu.
11. Mara baada ya ukaguzi kukamilika, jaza ripoti ya ukaguzi kwa usahihi na kwa undani.Ripoti inapaswa kuandikwa kwa uwazi.Kabla ya kiwanda kusaini, unapaswa kuwaeleza maudhui ya ripoti, viwango vinavyofuata kampuni yetu, uamuzi wako wa mwisho, n.k. Maelezo haya yanapaswa kuwa wazi, ya haki, thabiti na ya adabu.Ikiwa kiwanda kina maoni tofauti, wanaweza kuandika kwenye ripoti na, bila kujali nini, usipaswi kugombana na kiwanda.
12. Ikiwa ripoti ya ukaguzi haitakubaliwa, itume mara moja kwa Kampuni.
13. Tafadhali taja kwenye ripoti ikiwa jaribio la kushuka litashindwa na ni marekebisho gani ambayo kiwanda kinaweza kutekeleza ili kuimarisha ufungashaji wao.Iwapo kiwanda kitahitajika kurekebisha bidhaa zao kutokana na masuala ya ubora, tarehe ya ukaguzi upya inapaswa kutajwa kwenye ripoti na kiwanda kinapaswa kuthibitisha na kusaini ripoti.
14. QC inapaswa kuwasiliana na kampuni na kiwanda kwa simu mara moja kwa siku kabla ya kuondoka kwa kuwa kunaweza kuwa na matukio ya dakika za mwisho au mabadiliko katika ratiba.Kila mfanyakazi wa QC lazima azingatie sharti hili, haswa wale wanaosafiri zaidi.
15. Kwa bidhaa ambazo wateja wanahitaji kwa sampuli za usafirishaji, lazima uandike kwenye sampuli: nambari ya agizo, idadi ya bidhaa, jina la kiwanda, tarehe ya ukaguzi, jina la mfanyakazi wa QC, n.k. Ikiwa sampuli ni kubwa sana au nzito sana, zitatolewa. inaweza kusafirishwa moja kwa moja na kiwanda.Ikiwa sampuli hazirejeshwa, taja sababu kwenye ripoti.
16. Daima tunaomba viwanda vishirikiane ipasavyo na ipasavyo na kazi ya QC, ambayo inaonekana katika ushiriki wao kikamilifu katika mchakato wetu wa ukaguzi.Tafadhali kumbuka kuwa viwanda na wakaguzi wako katika uhusiano wa ushirika na sio uhusiano unaotegemea wakubwa na wasaidizi.Mahitaji yasiyofaa ambayo yatakuwa na athari mbaya kwa Kampuni hayafai kuwekwa mbele.
17. Mkaguzi lazima awajibike kwa matendo yao wenyewe, bila kusahau kuhusu heshima na uadilifu wao.
Muda wa kutuma: Julai-09-2021