Hatua 5 za Kuhakikisha Ubora Katika Msururu wa Ugavi

Hatua 5 za Kuhakikisha Ubora Katika Msururu wa Ugavi

Bidhaa nyingi za viwandani lazima zifikie viwango vya wateja kama vilivyoundwa katika hatua ya utengenezaji.Hata hivyo, matatizo ya ubora wa chini yanaendelea kujitokeza katika idara ya uzalishaji, hasa katika sekta ya chakula.Watengenezaji wanapogundua kundi fulani la bidhaa zao limeingiliwa, wanazikumbuka sampuli hizo.

Tangu kuzuka kwa janga hilo, kumekuwa na madhubuti machachekanuni za udhibiti wa ubora.Kwa kuwa sasa enzi ya kufuli imekamilika, ni jukumu la wakaguzi wa ubora kuhakikisha bidhaa za ubora wa juu katika mnyororo wa usambazaji.Wakati huo huo, ubora wa bidhaa unapaswa kuwa wa juu wakati unapitishwa katika idara ya mauzo ya jumla.Ikiwa wazalishaji wanaelewa umuhimu wa kuwapa watumiaji wa mwisho bidhaa zinazohitajika, hawatasita kutekeleza hatua zinazofaa.

Tatizo Linalohusishwa na Kuhakikisha Ubora Katika Msururu wa Ugavi

Kipindi cha janga kilisababisha uhaba wa kusambaza malighafi.Kwa hivyo, kampuni zililazimika kuboresha mbinu za uzalishaji na vifaa vyao vidogo.Hii pia ilisababisha bidhaa zisizo sare za viwandani ndani ya kundi moja au aina moja.Kisha inakuwa vigumu kutambua bidhaa za ubora wa chini kupitia mbinu ya takwimu.Pia, wazalishaji wengine hutegemea wasambazaji wa kamba ya pili wakati kuna uhaba wa malighafi.Katika hatua hii, mfumo wa uzalishaji umeathirika, na wazalishaji bado wanaamua ubora wa malighafi wanayopata.

Mlolongo wa ugavi katika makampuni ya utengenezaji ni mrefu na ni vigumu kufuatilia.Kwa mlolongo mrefu wa ugavi, wazalishaji wanahitaji mfumo wa usimamizi bora zaidi.Wakati huo huo, wazalishaji ambao hawawajui timu ya ndani kwa ajili yausimamizi wa uboraitahitaji rasilimali zaidi zaidi ya hatua ya utengenezaji.Hii itahakikisha watumiaji wa mwisho wanapata kifurushi sawa au bidhaa inayoundwa katika hatua ya utengenezaji.Nakala hii inaelezea zaidi hatua muhimu katika kuhakikisha ubora wa juu katika mnyororo wa usambazaji.

Anzisha Mchakato wa Kuidhinisha Sehemu ya Uzalishaji (PPAP)

Kulingana na ushindani mkali wa soko unaoendelea katika tasnia kadhaa, inaeleweka wakati kampuni zinatoa kipengele cha uzalishaji wao kwa wahusika wengine.Hata hivyo, ubora wa malighafi zinazopatikana kutoka kwa mtoa huduma mwingine unaweza kudhibitiwa kupitia Mchakato wa Kuidhinisha Sehemu ya Uzalishaji.Mchakato wa PPAP huwasaidia watengenezaji kuhakikisha wasambazaji wao wanaelewa mahitaji ya wateja na kukidhi mahitaji yao kila mara.Malighafi yoyote ambayo yanahitaji kurekebishwa itapitia mchakato wa PPAP kabla ya kukubalika.

Mchakato wa PPAP huajiriwa zaidi katika tasnia ya utengenezaji wa teknolojia ya hali ya juu kama vile anga na magari.Mchakato huu unahitaji rasilimali nyingi, unahusisha vipengele 18 vya uthibitishaji kamili wa bidhaa, na kumalizia na hatua ya Waranti ya Uwasilishaji wa Sehemu (PSW).Ili kurahisisha michakato ya uwekaji hati za PPAP, watengenezaji wanaweza kushiriki katika kiwango wanachopendelea.Kwa mfano, kiwango cha 1 kinahitaji hati ya PSW pekee, wakati kundi la mwisho, kiwango cha 5, linahitaji sampuli za bidhaa na maeneo ya wasambazaji.Wingi wa bidhaa iliyotengenezwa itaamua kiwango kinachofaa zaidi kwako.

Kila mabadiliko yaliyotambuliwa wakati wa PSW lazima yawekwe kumbukumbu vizuri kwa ajili ya marejeleo ya siku zijazo.Hii pia husaidia watengenezaji kuamua jinsi vipimo vya mnyororo wa ugavi hubadilishwa kwa wakati.Mchakato wa PPAP nimchakato wa udhibiti wa ubora unaokubalika, ili uweze kufikia kwa urahisi zana nyingi zinazohitajika.Hata hivyo, unahitaji kupanga mchakato wa udhibiti wa ubora na kuruhusu watu walio na mafunzo sahihi na uzoefu kufanya kazi hiyo.

Tekeleza Ombi la Kurekebisha Kitendo cha Mtoa Huduma

Kampuni zinaweza kuweka Ombi la Urekebishaji wa Mtoa Huduma (SCARs) wakati kuna kutofuatana kwa nyenzo za uzalishaji.Kawaida ni ombi linalotolewa wakati mgavi hafikii kiwango kinachohitajika, na kusababisha malalamiko ya wateja.Hiinjia ya kudhibiti uborani muhimu wakati kampuni inataka kushughulikia chanzo kikuu cha kasoro na kutoa suluhisho zinazowezekana.Kwa hivyo, wasambazaji wataombwa kujumuisha maelezo ya bidhaa, bechi, na maelezo ya kasoro, katika hati ya SCARs.Ikiwa unatumia wasambazaji wengi, SCARs hukusaidia kutambua wasambazaji ambao hawafikii viwango vya udhibiti na kuna uwezekano mkubwa wataacha kufanya kazi nao.

Mchakato wa SCAR husaidia kukuza uhusiano kati ya kampuni na wasambazaji wa mashirika mengine.Watafanya kazi bega kwa bega katika ukaguzi wa kina, hatari na usimamizi wa hati.Pande zote mbili zinaweza kushughulikia masuala ya ubora na kushirikiana katika kutekeleza hatua madhubuti.Kwa upande mwingine, makampuni yanapaswa kuunda hatua za kukabiliana na kuwasiliana nao wakati wowote wasambazaji wanajiunga na mfumo.Hii itahimiza wasambazaji kujibu masuala ya SCARs.

Usimamizi wa Ubora wa Wasambazaji

Katika kila awamu inayokua ya kampuni, ungependa kutambua wasambazaji ambao wanaweza kukuza taswira nzuri ya chapa.Lazima utekelezeUsimamizi wa Ubora wa Wasambazajiili kubaini kama msambazaji anaweza kukidhi mahitaji ya wateja.Mchakato wa kufuzu wa kuchagua msambazaji stadi lazima uwe wazi na uwasilishwe vyema kwa washiriki wengine wa timu.Zaidi zaidi, usimamizi wa ubora unapaswa kuwa mchakato endelevu.

Ni muhimu kufanya ukaguzi wa mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa wasambazaji wanakidhi mahitaji ya kampuni ya ununuzi.Unaweza kuweka vipimo ambavyo kila mtoa huduma lazima azingatie.Unaweza pia kutekeleza zana za wahusika wengine zinazoruhusu kampuni kugawa kazi kwa wasambazaji mbalimbali.Inakusaidia kutambua ikiwa nyenzo au viungo vinafikia kiwango fulani.

Lazima uweke laini yako ya mawasiliano wazi na wasambazaji.Wasiliana na matarajio yako na hali ya bidhaa inapofikia mwisho wa watumiaji.Mawasiliano madhubuti yatasaidia wasambazaji kuelewa mabadiliko muhimu ya uhakikisho wa ubora.Mtoa huduma yeyote ambaye atashindwa kufikia kiwango kinachohitajika atasababisha Ripoti za Nyenzo Zisizofuatana (NCMRs).Wahusika pia wanapaswa kufuatilia sababu ya suala hilo na kulizuia lisitokee tena.

Shirikisha Wasambazaji katika Mfumo wa Usimamizi wa Ubora

Makampuni kadhaa yanashughulika na makosa ya soko na mfumuko wa bei.Ingawa inaweza kuonekana kuwa inachukua muda kufanya kazi na wasambazaji tofauti, ni moja ya maamuzi bora unayoweza kufanya.Kupata wasambazaji zaidi kwenye bodi ni lengo la muda mrefu ambalo litasaidia kulinda sifa ya chapa yako.Hii pia inapunguza mzigo wako wa kazi kwa kuwa wasambazaji watawajibika hasa kwa kutatua masuala ya ubora.Unaweza pia kuteua timu ya wataalam wa udhibiti wa ubora kushughulikia ufuatiliaji wa bima, usimamizi wa muuzaji, na sifa za awali za mtoa huduma.Hii itapunguza hatari zinazohusiana na msururu wa ugavi, kama vile tete ya gharama, usalama, usumbufu wa ugavi na mwendelezo wa biashara.

Kuhusisha wasambazaji katika usimamizi wa ubora hukusaidia kukaa mbele ya washindani wako.Walakini, unaweza kupata matokeo bora tu ikiwa utakuza utendaji endelevu.Itakusaidia kutekeleza mikakati ya kudhibiti tabia na usalama wa wasambazaji wako.Inaonyesha kupendezwa na watu unaofanya kazi nao huku wakipata imani yao.Wasambazaji wanaweza pia kufunzwa katika akili ya biashara na jinsi ya kufikia hadhira inayolengwa.Hii inaweza kuonekana kama kazi nyingi kwako, lakini unaweza kuongeza teknolojia, ili kutoa mawasiliano ya mara kwa mara katika mifumo yote.

Anzisha Mchakato wa Kupokea na Kukagua

Kila nyenzo kutoka kwa wasambazaji wako inapaswa kukaguliwa ipasavyo.Walakini, hii inaweza kuchukua muda mwingi, kwani ustadi wa wasambazaji utaamua kiwango cha ukaguzi.Ili kufuatilia haraka ukaguzi wako, unaweza kutekeleza mchakato wa kuruka sampuli.Utaratibu huu hupima tu sehemu ya sampuli zilizowasilishwa.Inaokoa muda na pia ni mbinu ya gharama nafuu.Hii pia inaweza kutumika kwa wasambazaji ambao umefanya kazi nao kwa muda, na unaweza kuwahakikishia ubora wa kazi au bidhaa zao.Hata hivyo, wazalishaji wanashauriwa kutekeleza mchakato wa sampuli za kuruka tu wakati wana uhakika wa kupata bidhaa za ubora wa juu.

Unaweza pia kutekeleza mbinu ya sampuli ya kukubalika ikiwa unahitaji ufafanuzi juu ya utendaji wa kazi wa mtoa huduma.Unaanza kwa kutambua ukubwa wa bidhaa na nambari na idadi inayokubalika ya kasoro kutokana na kuendesha sampuli.Pindi sampuli zilizochaguliwa bila mpangilio zinajaribiwa, na kufichua matokeo chini ya kiwango cha chini cha makosa, bidhaa zitatupwa.Njia hii ya kudhibiti ubora pia huokoa muda na gharama.Inazuia upotevu bila kuharibu bidhaa.

Kwa Nini Unahitaji Mtaalam Ili Kuhakikisha Ubora Katika Msururu wa Ugavi

Kufuatilia ubora wa bidhaa pamoja na mlolongo mrefu wa usambazaji kunaweza kuonekana kuwa na mafadhaiko na haiwezekani, lakini sio lazima ufanye kazi hiyo mwenyewe.Hii ndiyo sababu wataalamu wenye ujuzi na wataalamu katika Kampuni ya EC Global Inspection wanapatikana katika huduma yako.Kila ukaguzi unafanywa ili kuthibitisha malengo ya kampuni ya utengenezaji.Kampuni pia inafahamu utamaduni wa uzalishaji katika maeneo kadhaa.

Kampuni ya EC Global Inspection imefanya kazi na makampuni mbalimbali katika sekta mbalimbali na imefahamu ustadi wa kukidhi mahitaji ya kila kampuni.Timu ya kudhibiti ubora haijumuishi lakini inatii mahitaji na malengo ya kampuni za utengenezaji.Wataalamu walioidhinishwa watakagua kila bidhaa za matumizi na uzalishaji wa viwandani.Hii inahakikisha kwamba watumiaji wanapata bora zaidi kutoka kwa wazalishaji wao kwa kupima na kukagua mchakato wa uzalishaji na malighafi.Kwa hivyo, kampuni hii ya ukaguzi inaweza kujiunga katika udhibiti wa ubora kuanzia hatua ya kabla ya uzalishaji.Unaweza pia kutafuta timu kwa mapendekezo kuhusu mkakati bora wa kutekeleza kwa gharama nafuu.Kampuni ya EC Global Inspection ina maslahi ya wateja wake moyoni, hivyo kutoa huduma za hali ya juu.Unaweza kuwasiliana na idara ya huduma kwa wateja kwa maswali zaidi.